A megrendelések („Megrendelések”) alapján a MyBee Global Kft., ill. annak itt megjelölt kapcsolt vállalkozásai vagy leányvállalatai („MYBEEGLOBAL”) vállalja a Megrendelésben felsorolt termékek beszerzését és/vagy szolgáltatások nyújtását („Termékek”) a Partner számára. A Partner a Megrendelések elfogadásáról értesíti a MYBEEGLOBAL-t, vagy megkezdi annak teljesítését; amennyiben a Partner eláll a Megrendeléstől és erről annak kibocsátása után 7 napon belül nem értesíti a MYBEEGLOBAL-t, úgy a Megrendelés elfogadottnak minősül. A Partner vállalja, hogy a MYBEEGLOBAL kérésére igazolja a Megrendelés kézhezvételét és annak teljesítését a MYBEEGLOBAL által megjelölt határidőn (de legkésőbb az ezirányú felszólítás kézhezvételét követő 7 napon) belül. A MYBEEGLOBAL elutasítja a Megrendelés Partner által (formanyomtatványok, számlák formájában vagy egyéb módon) kezdeményezett bármely módosítását.
1. Árak, fizetési feltételek. A Partner a Megrendelésekben feltüntetett ár ellenében értékesít a MYBEEGLOBAL felé. Árfeltüntetés hiányában az ár (a) alacsonyabb az utolsó árnál, amelyet a Partner a MYBEEGLOBAL-zel szemben érvényesített, vagy (b) egyenlő a törvény által megengedett legalacsonyabb árral. Az ár magába foglalja az összes költséget, kivéve, ha a MYBEEGLOBAL előzetes írásos beleegyezését adja azok megtérítéséhez, amely esetben a Partner vállalja, hogy azokat diszkont és egyéb kedvezmény után, felár nélkül feltünteti a számlán és megküldi az eredeti átvételi elismervény másolatát a MYBEEGLOBAL-nak. A MYBEEGLOBAL előzetes írásbeli jóváhagyása nélkül a Partnernek nem áll jogában a Termékekről számlát kiállítani a MYBEEGLOBAL felé azok kiszállítása ill. teljesítése előtt. A MYBEEGLOBAL nem köteles kifizetni azokat a számlákat, amelyeket az adott termék szállítása vagy szolgáltatás teljesítése után több, mint 6 hónappal kapott kézhez, kivéve, ha a hatályos jogszabályok erről másként rendelkeznek. A fizetési határidő kezdete a Termékek vagy az azokra vonatkozó számla MYBEEGLOBAL általi kézhez vétele (kivéve, ha törvényi előírás alapján a számla kiállítási dátuma minősül a határidő kezdetének). A Megrendelések elfogadásával a Partner beleegyezik abba, hogy a MYBEEGLOBAL a számlákat a MYBEEGLOBAL fizetési periódusának megfelelően, a Megrendelésekben meghatározott fizetési határidő szerint fizesse meg (amennyiben a fizetési határidő nem kerül meghatározásra, úgy a számlák az Európai Unión belül 60, míg az EU-n kívül 120 napos határidővel kerülnek kiegyenlítésre), kivéve, ha a MYBEEGLOBAL a hatályban lévő jogszabályok alapján rövidebb határidőket alkalmaz. A számlán a Megrendelés száma kerül feltüntetésre. Amennyiben azt jogszabály engedi, a MYBEEGLOBAL jogosult a Megrendelésekből fakadó, vitatott összegek visszatartására a vitás pont tisztázásáig, valamint beszámíthatja azokat a Partner vagy kapcsolt társasága MYBEEGLOBAL vagy kapcsolt társasága irányába fennálló tartozásába (a MYBEEGLOBAL és kapcsolt vállalkozásai nem felelnek egyetemlegesen). A hatályos jogszabályoknak megfelelően a Partner a MYBEEGLOBAL által megjelölt elektronikus rendszeren keresztül kap megrendelést, állít ki számlákat és részesül fizetésben (amelynek használatához esetleg a Partnernek saját költségére harmadik fél szolgáltatónál regisztrálnia kell, amennyiben azt jogszabály engedi).
2. Kötelezettségvállalások, garanciák. A Partner felelősséget vállal azért, hogy a Termékek (csomagolással együtt) (a) megfelelnek a MYBEEGLOBAL által jóváhagyott specifikációknak és azonosak a benyújtott mintákkal; (b) hibátlanok, helyesen címkézettek, új anyagból, jó minőségben és megfelelő kivitelezéssel készültek; (c) alkalmasak az élelmiszeriparban tervezett felhasználásra, és nem tartalmaznak olyan kémiai összetevőket, amelyeket a MYBEEGLOBAL köteles jelenteni a helyi hivataloknak vagy
amelyeket a törvény tilt; (d) nem szegik meg, és használatukkal a MYBEEGLOBAL sem szegi meg a szellemi tulajdon védelméről szóló és egyéb rendelkezéseket; (e) nem kölcsönöznek a MYBEEGLOBAL termékeknek semmilyen nem kívánatos ízt, szagot, állagot vagy színt; valamint (f) gondosan és szakszerűen kerülnek kivitelezésre. A Partner vállalja, hogy a MYBEEGLOBAL ésszerű igényének megfelelő élelmiszertisztasági garanciát nyújt, amennyiben azt hatályos jogszabály előírja. Vállalja továbbá, hogy Termékei megfelelnek (i) a hatályos törvényeknek és jogszabályoknak, és azon országokban érvényes ipari szabványoknak, amelyekbe a Partner szállít és szolgáltatást nyújt (amennyiben a Partner a MYBEEGLOBAL ajánlására lép fel az érintett országokban), (ii) a MYBEEGLOBAL Magatartási kódexének, és (iii) a MYBEEGLOBAL szállítókra és társgyártókra vonatkozó minőségi elvárásokról szóló kézikönyvének (beleértve az összetevőkre vonatkozó speciális követelményeket), a HACCP szabványoknak és egyéb olyan irányelveknek, amelyekről a Partner előtt ismert, hogy azok betartását a MYBEEGLOBAL elvárja a szállítóitól (az (ii) és (iii) alpontokban megjelölt irányelveket a MYBEEGLOBAL honlapján a https://www.mybeesweets.com/partnerASZF link alatt találják). Köteles továbbá a MYBEEGLOBAL-t haladéktalanul értesíteni, amennyiben a Termékekkel kapcsolatban esetleges minőségbéli, biztonsági vagy címkézési problémáról, vagy egy Megrendelésben foglalt kötelezettségei megsértéséről szerez tudomást. A Partner ezennel átruházza a MYBEEGLOBAL-re a Termékekre vonatkozó garanciákat, illetve, amennyiben erre nincs lehetőség, vállalja, hogy a garanciális igényeit a MYBEEGLOBAL kérésére a MYBEEGLOBAL nevében nyújtják be. Gondoskodik arról, hogy munkavállalói, ügynökei és alvállalkozói a Megrendeléseknek megfelelően lépnek fel, továbbá betartják a MYBEEGLOBAL telephelyén a megfelelő biztonsági előírásokat. Vállalja, hogy 14 napon belül megküldi a MYBEEGLOBAL által ésszerűen igényelt, termékekre, szolgáltatásokra vagy specifikációkra vonatkozó információkat, valamint kitölti és visszajuttatja az olyan formanyomtatványokat, mint pl. a Specifikációk elfogadására vonatkozó kérelem.
3. Nyersanyag. A Megrendelések teljesítéséhez szükséges nyersanyagok beszerzése a Partner feladata, azok a Partner tulajdonában maradnak és a MYBEEGLOBAL azokért nem felel, kivéve, ha a nyersanyagot a MYBEEGLOBAL bocsátotta a Partner rendelkezésre. A nyersanyagok megvásárlása kapcsán MYBEEGLOBAL javasolhat szállítókat, akiket a Partner elfogad, kivéve, ha ez a meglévő szerződései megszegéséhez vezetne. Ezeket a nyersanyagokat a Partner csak adott Megrendelésben foglaltak teljesítése kapcsán használja, és az anyagvásárlással kapcsolatos valamennyi árengedményt vagy egyéb megtakarítást átruházza a MYBEEGLOBAL-ra. Amennyiben a Megrendelések teljesítéséhez a MYBEEGLOBAL bocsát nyersanyagot a Partner rendelkezésére, úgy az a MYBEEGLOBAL tulajdonában marad; a Partner köteles azokat jó állapotban megőrizni és gondoskodik arról, hogy azok teher- és igénymentesek maradjanak, csak és kizárólag a Megrendelések teljesítése érdekében kerülnek felhasználásra, majd visszajuttatja azokat a MYBEEGLOBAL részére, vagy a MYBEEGLOBAL által előírt egyéb módon értékesíti vagy használja fel. A MYBEEGLOBAL által rendelkezésre bocsátott vagy megvételre ajánlott nyersanyag használata nem menti fel a Partnert a Megrendelésekből fakadó egyéb kötelezettségei teljesítése alól.
4. Visszautasítás. A MYBEEGLOBAL a Termékeket szállításuk után megfelelő időn belül megvizsgálja, majd értesíti a Partnert, amennyiben azok nem megfelelőek; késedelmes vizsgálat és értesítés esetén a Partner nem igényelheti a MYBEEGLOBAL garanciák érvénytelenné nyilvánítását. MYBEEGLOBAL saját döntése alapján (a hatályos jogszabályoknak megfelelően) visszautasíthatja és a Partner költségére visszajuttathatja a Partnernek a Termékeket részben vagy teljes egészében,
amennyiben a szállítmány a megrendelt mennyiségtől eltérő és/vagy nem felel meg a Megrendelések feltételeinek, vagy a Partner kötelezettségeinek. Ebben az esetben a MYBEEGLOBAL utasítása szerint a Partner köteles vagy (a) megfelelő időn belül pótlólagosan leszállítani a Megrendelésnek megfelelő Termékeket, (b) megtéríteni a MYBEEGLOBAL költségeit vagy megfelelő mértékű árengedményt nyújtani, és/vagy (c) megtéríteni a MYBEEGLOBAL azon költségeit, amelyek a Partner meg nem felelése miatt szükségessé vált pótlások miatt keletkeztek. Ezen felül a Partner köteles megtéríteni a MYBEEGLOBAL fentiek alapján keletkezett valamennyi kárát és veszteségét, valamint viseli a MYBEEGLOBAL-nak a Termékek pótlása, szállítása, elmozdítása, vizsgálata, beszerelése stb. kapcsán keletkezett költségeit is. A MYBEEGLOBAL kötelezettségeitől függetlenül a Partner felel a tesztelésért, inspekcióért, minőségi ellenőrzésért és az elemzési tanúsítványok minősített laboratóriumoktól való beszerzéséért. A Termékek megfizetése nem minősül azok elfogadásának.
5. Módosítások, felmondás. A Termékek leszállítása előtt a MYBEEGLOBAL kérheti azok módosítását. Ha a MYBEEGLOBAL bizonyítja, hogy a módosítás által a Partner költségei csökkennek, vagy ha a Partner igazolja, hogy a módosítás éppen ellenkezőleg növeli a Partner költségeit vagy akadályozza határidőn belüli teljesítését, a MYBEEGLOBAL egyeztet az ár vagy a menetrend méltányos korrekciójáról vagy nem eszközli a módosítást. A Termékek rendelkezésre bocsátásának elmulasztása feljogosítja a MYBEEGLOBAL-t a Megrendelés felmondására. A MYBEEGLOBAL felmondásról szóló értesítése után a Partner köteles megtenni minden intézkedést a költségek minimalizálása érdekében. MYBEEGLOBAL hajlandó megfizetni a Partnernek a MYBEEGLOBAL általi felmondás kézhez vétele előtt keletkezett elkerülhetetlen költségeit (a felmondás alapján keletkező esetleges megtakarítások levonásával), amelyeket a Partner a MYBEEGLOBAL szerint megfelelően dokumentált. Amennyiben a MYBEEGLOBAL megváltoztatja a specifikációkat, a Partner vállalja, hogy az értesítés kézhez vétele utáni 10 napon belül eleget tesz az új elvárásoknak. Az új specifikációk szerinti teljesítés azok elfogadásának minősül.
6. Szállítás, kockázat. Amennyiben egy Megrendelés nem rendelkezik másképp, vagy a Felek nem kötnek külön megállapodást, a Partner az Incoterms 2020 DDP (nemzetközi kereskedelmi feltételek) szerint szállítja a Termékeket a MYBEEGLOBAL Megrendelésekben szállítási helyszínként megjelölt telephelyére, vállalja a kárveszélyt és megtartja a tulajdonjogot a Termékek megfelelő leszállításáig, amely pillanatban a kárveszély és a tulajdonjog átszáll a MYBEEGLOBAL-ra. Külföldről érkező Termékek esetén a Partner importőrként lép fel és felel az import folyamatokért addig, amíg a Termékek a MYBEEGLOBAL részére megfelelően leszállításra kerülnek, amely folyamatok részeként a Partner intézi a vámmal és az importtal kapcsolatos valamennyi dokumentációt, kivéve, ha a MYBEEGLOBAL erről írásban másképp rendelkezik, vagy ha az Incoterms szabályai ettől eltérnek. Viseli továbbá az importárura vonatkozó valamennyi költséget, ideértve az adókat és egyéb szállítási költségeket is; ennek kapcsán a MYBEEGLOBAL-nak jogában áll a Partnert utasítani az okmányok kiadását illetően. Amennyiben a MYBEEGLOBAL úgy dönt, hogy maga intézi az import folyamatokat, a Partner köteles a MYBEEGLOBAL részére bocsátani a folyamat teljesítéséhez szükséges valamennyi dokumentumot. Amennyiben egy Megrendelésben egy fix szállítási határidő került kikötésre, és a Partner a Termékek szállításával késedelembe esik, MYBEEGLOBAL-nak jogában áll a Megrendelést lemondani és a nem határidőben szállított Termékek megfizetését megtagadni. A MYBEEGLOBAL-nak jogában áll továbbá a Termékeket a Partner költségére pótolni; a Partner megtéríti a MYBEEGLOBAL ily módon keletkezett egyéb kárát. A szállítás előre egyeztetett időablakban történik. Amennyiben egy Megrendelés nem rendelkezik másképp, vagy a Felek nem kötnek külön megállapodást, a Partner a Termékeket megfelelő címkékkel látja el, amelyek tartalmazzák a Partner nevét, a termék leírását, a Megrendelés számát, a gyártási számot és adott esetben a lejárat dátumát, valamint bármely egyéb, a MYBEEGLOBAL által elvárt információt. Megküldi továbbá a MYBEEGLOBAL részére a szállítási és vámpapírokra vonatkozó pontos és teljes információt, beleértve az áruk leírását, származási és gyártási helyét, pénznemét, a szállítási feltételeket és a gyártás tényleges helyszínét, amennyiben a termékek összetevők vagy élelmiszerrel érintkező csomagoló anyagok.
7. Kártalanítás. A Partner kötelezettséget vállal arra, hogy a MYBEEGLOBAL-t (és annak tagvállalatát, munkavállalóit és ügynökeit) kárpótolja és kármentesen tartja harmadik feleknek a Megrendelések feltételezett vagy tényleges megszegéséből származó igényeiből fakadó veszteség, kár, bírság, pénzbüntetés és költség (ideértve jogi szolgáltatások ésszerű díjait is), hanyagság vagy mulasztás, vagy a Partner ill. munkavállalói, ügynökei vagy alvállalkozói által elkövetett szándékos kötelességszegés vonatkozásában.
8. Biztosítás. A Partner a Megrendelésekből származó kötelezettségei fedezeteként, saját költségre a törvény vagy a MYBEEGLOBAL beszerzési partnere által megszabott összegű, de minimum 5.000.000 HUF (vagy helyi pénznemben annak megfelelő) eseti értékű általános és termékfelelősség biztosítást köt. Amennyiben a Partner munkavállalói a MYBEEGLOBAL létesítményeiben is dolgoznak vagy ügynökként a Partner képviseletében lépnek fel, úgy a Partner saját költségre üzemi balesetbiztosítást és/vagy munkáltatói felelősségbiztosítást, valamint kötelező gépjármű felelősségbiztosítást köt azok részére a hatályos törvények és jogszabályok által előírt összegben azon biztosító társaságoknál, amelyek legalább A-VII fokozatú AM Best minősítéssel rendelkeznek és jogosultak abban az országban biztosítást kötni, amelyben a MYBEEGLOBAL beszerzési csoportja vagy tagvállalata működik.
9. Jogviták rendezése, alkalmazandó jog. A Felek a Megrendelésekből eredő jogvitáikat elsősorban jóhiszemű tárgyalások útján kívánják rendezni; ennek sikertelensége esetén alávetik magukat a Megrendelésekben meghatározott ország vagy állam (adott esetben egyéb körzet) területén működő, ill. a MYBEEGLOBAL (vagy beszerzési osztálya vagy tagvállalata) székhelye szerinti kereskedelmi bíróság mint kijelölt illetékes bíróság ítélkezésének, valamint az adott ország vagy állam (adott esetben egyéb körzet) törvénykezésének. A Partner lemond a kifogás jogáról és arról, hogy máshol nyújtson be keresetet. Jelen esetben a Nemzetközi Árukereskedelemről szóló ENSZ Egyezmény („United Nations Convention on the International Sale of Goods”) rendelkezései nem alkalmazhatók.
10. Ellenőrizhetetlen események. Ha bármelyik Fél általa nem ellenőrizhető események miatt nem tudja teljesíteni egy Megrendelést, írásban haladéktalanul értesíti a másik Felet és mindent megtesz annak érdekében, hogy a teljesítési képességét 10 napon belül helyreállítsa. Amennyiben 10 napon túl továbbra sem teljesít, a másik Félnek jogában áll a Megrendelést haladéktalanul, költségek és bírság nélkül, a nem teljesítő Fél felé intézett írásbeli felmondással megszüntetni. A piaci feltételek változásából fakadó, nem várt áremelkedések vagy a Partner létesítményeit érintő sztrájkok, munkaleállások vagy egyéb munkahelyi akciók nem minősülnek ellenőrizhetetlen eseménynek.
11. Ellenőrzés. A MYBEEGLOBAL-nak jogában áll ellenőrizni a Partner létesítményeit és feljegyzéseit, amelyek a Megrendelések teljesítésében szerepet játszanak. Az ellenőrzés során értékeli a Partner által nyújtott minőséget, az élelmiszervédelmi folyamatokat, a specifikációknak való megfelelést („Minőségi Vizsgálat”), a MYBEEGLOBAL Vállalati Társadalmi Felelősségvállalásra Vonatkozó Politikájának (Corporate Social Responsibility Policies, „CSR”) való megfelélést („CSR Vizsgálat”), valamint azt, hogy az árazás, a továbbhárított költségek, megtéríthető kiadások vagy egyéb pénzügyi rendelkezések megfelelnek az aktuális Megrendelésben foglaltaknak („Pénzügyi Vizsgálat”). A Minőségi és Pénzügyi Vizsgálatokat a MYBEEGLOBAL maga végezheti, vagy olyan harmadik fél képviselőkkel végeztetheti el, akiket saját maga által erre a feladatra kijelölt; a Partnernek. Továbbá a MYBEEGLOBAL kérheti a Partnert, hogy a vizsgálat helyett vagy azelőtt töltsön ki egy kérdőívet, vagy hogy olyan harmadik félnél regisztráljon és nyújtson be információkat, amelyet a MYBEEGLOBAL a vizsgálattal megbízott. A Minőségi Vizsgálatot illetően a MYBEEGLOBAL arra kérheti a Partnert, hogy harmadik féllel végeztesse el a vizsgálatot (önkéntesen abban az esetben, ha a Partner nyersanyagokat vagy csomagolást szállít) a Globális Élelmiszer-biztonsági Kezdeményezés (Global Food Safety Initiative, „GFSI”) akkreditált tanúsító rendszerének megfelelően. CSR Vizsgálatok kapcsán a MYBEEGLOBAL kérheti a Partner részvételét az Európában az AIM (Association des Industries de Marque = Európai Márkaszövetség) és Amerikában a GMA (Grocery Manufacturers Association = Élelmiszergyártók szövetsége) által támogatott Felelős Beszerzési Programban (Program for Responsible Sourcing, „AIM Program”). Ebben az esetben a Partner haladéktalanul regisztrál a Szállítók Etikai Adatcseréje (Supplier Ethical Data Exchange, „SEDEX”) rendszerébe és kitölti a cégismertető formanyomtatványt (self-assessment questionnaire, „SAQ”) minden üzemét illetően, amely a Megrendelések teljesítésében részt vesz. A Partner vállalja, hogy a SAQ információkat minden esetben, de legalább évente egyszer frissíti és hozzáférést biztosít azokhoz a MYBEEGLOBAL részére. MYBEEGLOBAL-nak jogában áll további információkat bekérni, továbbá utasítani a Partnert arra, hogy a SAQ eredményeképp módosításokat, kijavító akciókat végezzen. Ezen túl a MYBEEGLOBAL elrendelheti egy, az AIM Programnak megfelelő, a MYBEEGLOBAL által jóváhagyott auditor által végzett vizsgálat lefolytatását is. A Partner kérheti a MYBEEGLOBAL-től egy olyan vizsgálat elfogadását is, amelyet egy másik ügyfele számára készíttetett; a MYBEEGLOBAL saját döntése szerint részben vagy egészben elfogadhatja azt. A MYBEEGLOBAL kockázati osztálya előírása alapján a MYBEEGLOBAL időről időre elrendelheti a vizsgálatok újbóli lefolytatását is. Amennyiben a Partner egy Megrendelés előírásait megszegi, köteles haladéktalanul megtenni azokat az ésszerű korrekciós lépéseket, melyeket a MYBEEGLOBAL igényel; a MYBEEGLOBAL vagy képviselője ellenőrizheti a Partner létesítményeit vagy aktáit olyan időközönként, ami a korrekció megtörténtének igazolásához szükséges. A Minőségi és CSR Vizsgálatok kapcsán (ideértve az AIM Programot is) a MYBEEGLOBAL viseli a saját költségeit, míg a Partner az egyéb költségeket köteles fedezni (ideértve harmadik fél auditorok költségeit is). Ami a Pénzügyi Vizsgálatot illeti, a MYBEEGLOBAL viseli a saját és az egyéb vizsgálati költségeket egyaránt, kivéve, ha MYBEEGLOBAL tudomására jut, hogy a Partner megszegett egy Megrendelést; ebben az esetben a Partner köteles a MYBEEGLOBAL-nak megtéríteni ezen költségeket. Amennyiben a Partner megtagadná a vizsgálatot, a MYBEEGLOBAL-nak jogában áll fizetéseket visszatartani, illetve a Megrendelést megszüntetni.
12. Titoktartás. (a) Általános szabály. A Partner köteles bizalmas információként kezelni azokat a nem nyilvános információkat, amelyeket a MYBEEGLOBAL vagy képviselője a Megrendelésekkel kapcsolatban rendelkezésére bocsát, ideértve, de nem kizárólagosan a személyes ill. hasonló információkat és adatokat a hatályos jogszabályok definíciója szerinti mértékben („Személyes Információk”). Egy Megrendelés a MYBEEGLOBAL által rendelkezésre bocsátott bizalmas információnak minősül, amelyet a Partner nem adhat ki harmadik feleknek („Bizalmas Információk”). A Partner (és esetleg kapcsolt vállalkozásai) csak a Megrendelés teljesítéséhez szükséges mértékben használhatja fel a Bizalmas Információkat, és azokat a Megrendelések teljesítésében közreműködő munkavállalóival (és a MYBEEGLOBAL által előzetesen jóváhagyott azon résztvevőkkel, akik a MYBEEGLOBAL részéről elfogadható tartalmú titoktartási nyilatkozatot írtak alá) a csak a szükséges mértékben közölheti. Kötelezi magát továbbá arra, hogy a Megrendelések feltételeit elfogadtassa alvállalkozóival és felel azok teljesítéséért vagy mulasztásáért. A Bizalmas Információk a MYBEEGLOBAL tulajdonát képezik, és a Megrendelések teljesítése (vagy megszüntetése) után a MYBEEGLOBAL kérésére a Partner biztonságosan visszajuttatja azok valamennyi másolatát a MYBEEGLOBAL-nak vagy megsemmisíti a MYBEEGLOBAL által előírt módon. A MYBEEGLOBAL előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül a Partner nem hirdetheti meg, nem hozhatja nyilvánosságra, hogy a MYBEEGLOBAL-al a Termékek szolgáltatására vonatkozó szerződést kötött. A Partner (és kapcsolt vállalkozása vagy bármely együttműködő társasága) a Bizalmas Információk vonatkozásában gazdaságilag ésszerű adminisztratív, fizikális és technikai védelmet biztosít, amely megfelel az adatvédelmi törvényeknek és legalább akkora védelmet nyújtanak, mint amit a Partner a saját bizalmas információi vonatkozásában alkalmaz. A Partner köteles a MYBEEGLOBAL-t haladéktalanul értesíteni, amennyiben a biztonsági intézkedések olyan szintű megszegéséről szerez tudomást, amely a Bizalmas Információk véletlen vagy jogtalan megsemmisítéséhez, elvesztéséhez, megváltoztatásához vagy azok illetéktelenek általi nyilvánosságra hozatalához ill. illetéktelen hozzáféréséhez vezet, vagy bármely olyan incidensről, amely anyagilag veszélyeztetné a Bizalmas Információk vagy az azok tárolására használt rendszerek bizalmas voltát, integritását vagy biztonságát (vagy merül ezen visszaélések az alapos gyanúja fel). (b) Személyes Információk kezelése. A Partner tudomásul veszi, hogy a hatályos adatvédelmi törvény értelmében MYBEEGLOBAL Szolgáltatójának ill. Feldolgozójának minősül, kivéve, ha a Felek másképp állapodtak meg e vonatkozásban. A MYBEEGLOBAL vagy képviselője által a Partner rendelkezésére bocsátott, vagy számára hozzáférhető Személyes Információkat a Partner kizárólag (i) a MYBEEGLOBAL utasításai szerint, (ii) a Megrendelések teljesítéséhez indokoltan szükséges mértékben, és (iii) a hatályos törvények által előírt módon kezelheti és használhatja fel. A fentieknek megfelelően a Partner nem értékesítheti, tarthatja vissza, használhatja fel, hozhatja nyilvánosságra vagy dolgozhatja fel ezen Személyes Információkat egyéb célokra, mint amelyek a Megrendelések teljesítéséhez szükségesek, különösen nem a saját céljai vagy kereskedelmi érdekei vonatkozásában. A Partner garantálja és igazolja, hogy megértette és betartja a Megrendelések ezen pontjaiban meghatározott korlátozásokat. (c) Személyes Információkra vonatkozó egyedi kérések. A Partner vállalja, hogy együttműködik a MYBEEGLOBAL-al abban az esetben, ha egyéni igény merül fel (i) saját Személyes Információhoz való hozzáférésére, (ii) azon források mibenlétéről való tájékoztatásra, amelyből a Személyes Információk származnak, (iii) a Személyes Információkkal kapcsolatos kategóriákra vagy jellegzetességekre, ideértve a kért információ hordozható, és műszakilag megvalósítható mértékben könnyen használható formátumban történő átadását, amely lehetővé teszi annak továbbítását egy másik szervezet részére, vagy (iv) az illető bármilyen, a hatályos adatvédelmi törvénynek megfelelő, saját Személyes Információira vonatkozó igényére tekintettel. Személyes Információkkal kapcsolatos kérés felmerülése esetén a Partner haladéktalanul írásban értesíti a MYBEEGLOBAL-t.
13. Szellemi tulajdonjog. (a) Korábban létező szellemi tulajdonjog. A Felek továbbra is birtokolják azon globális szellemi, ipari és egyéb, bármilyen jellegű, bejegyzett vagy nem regisztrált tulajdonjogokat („SZT Jogok”), amelyeket a Megrendelések kibocsátása előtt már birtokoltak. (b) Egyedi megrendelések. Amennyiben a Partner vagy együttműködésre jogosult alvállalkozói a MYBEEGLOBAL részére vagy képviseletében olyan munkákat hoznak létre, terveznek meg, találnak ki, szereznek meg vagy fejlesztenek ki, amelyek az SZT Jogok tárgykörébe tartoznak (vagy tartozhatnak) vagy a SZT Jogok tárgykörébe tartozó anyagot tartalmaznak („Egyedi Megrendelés”), úgy ezennel megerősítik, hogy azok a törvény által megengedett legnagyobb mértékben: (i) az Európai Unió szerzői jogokról szóló törvényében és egyéb, más országokban érvényes hasonló törvényekben meghatározott „bérmunka” fogalma alá tartoznak, (ii) azok létrehozásának dátumától számítva a MYBEEGLOBAL mint egyedüli „szerző” globálisan minden jog, jogcím és érdekeltség kizárólagos tulajdonosának minősül az Egyedi Megrendelés, valamennyi tartozéka és az ezekből származó SZT (és származtatott) Jogok vonatkozásában, és (iii) azok bejegyzési joga automatikusan a MYBEEGLOBAL kezében van. Amennyiben a fentiek szerinti Egyedi Megrendelésekből fakadó SZT Jogok nem állnának a MYBEEGLOBAL rendelkezésére, a Partner ezennel visszavonhatatlanul és kizárólagosan engedményezi és átruházza azokat a MYBEEGLOBAL-ra, vagy, amennyiben az nem lehetséges, ezennel átruházható engedélyt ad a MYBEEGLOBAL-nak az Egyedi Megrendelés exkluzív, globális, állandó, visszavonhatatlan, jogdíjmentes használatára. (c) Teljeskörű jogosultság. A Partner kijelenti, hogy teljeskörűen jogosult átadni a MYBEEGLOBAL-nak az Egyedi Megrendeléssel kapcsolatos valamennyi jog, jogcím és érdekeltség, valamint az SZT Jogok tulajdonát. Továbbá kijelenti és garantálja, hogy (i) az Egyedi Megrendeléseket kizárólag a Partner mint eredeti szerző fejlesztette ki és azok semmilyen módon nem sértik harmadik felek jogait, és (ii) nem áll fenn egyéb szerződéses viszony vagy kötelezettségvállalás a Partner részéről, amely akadályozná az Egyedi Megrendelések SZT Jogainak átruházását a MYBEEGLOBAL-ra. A Partner munkavállalója vagy a teljesítésben engedélyezetten közreműködő alvállalkozó munkavállalója által a mindenkor hatályos jogszabály(ok) alapján kifejlesztett találmány kapcsán a Partner kijelenti, hogy az ezen találmányokkal kapcsolatos valamennyi jog korlátlanul rendelkezésére áll, és jogosult azokat a Megrendelések feltételei szerint a MYBEEGLOBAL-ra átruházni. (d) Hozzájárulás, jogokról való lemondás. A Partner ezennel hozzájárul ahhoz, hogy a MYBEEGLOBAL vagy az általa kijelölt személy használja az Egyedi Megrendelést, annak kifejezett részeit, abból származó alkotásokat vagy abba beágyazott szellemi tulajdonokat, és kijelenti, hogy nem tesz ezen használatot gátoló lépéseket (valamint gondoskodik arról, hogy a munkavállalói és szerződéses partnerei se tegyenek ilyen intézkedéseket). Gondoskodik arról, hogy munkavállalói vagy a teljesítésben engedélyezetten közreműködő alvállalkozói a törvényesen engedélyezett legnagyobb mértékben átruházzák az Egyedi Megrendelésre vonatkozó, személyhez fűződő jogokat, amelyekről jogszabály szerint most vagy a jövőben bármikor rendelkezhetnek, valamint az Egyedi Megrendeléssel és/vagy a fent említett jogokkal kapcsolatos valamennyi igényt és jogorvoslatot. A törvény által megengedett legteljesebb mértékben lemondanak a Megrendelésekben meghatározott engedményezések, engedélyek és hozzájárulások visszavonására vonatkozó jogaikról. (e) Megfelelő figyelem. A Felek megállapodnak arról, hogy a Partner a Megrendelésekből fakadó díjazása jelen pontban foglalt rendelkezések figyelembe vétele alapján kerül megállapításra. (f) Dokumentáció. A Partner vállalja, hogy a MYBEEGLOBAL kérésére és költségére kiállítja (vagy kiállíttatja) a megfelelő dokumentumokat, mint pl. engedményezési igazolások, bejegyzések, közjegyzői okiratok, és az Egyedi Megrendelésre vonatkozó SZT Jogokkal kapcsolatos perek, bejegyzések és végrehajtások kapcsán benyújtandó iratok.
14. Adó. Amennyiben a Felek nem rendelkeznek írásban másképp, úgy mindegyik Fél felelős a saját adói törvény szerinti megfizetéséért. Abban az esetben, ha a Partnernek adófizetési kötelezettsége áll fenn (pl. általános forgalmi adó, vagy termékértékesítésre és szolgáltatásra vonatkozó adó) vagy a MYBEEGLOBAL köteles levonni a forrásadót, akkor a kötelezett Fél megadja a másik Félnek a lehetőséget arra, hogy demonstrálja (és dokumentálja), milyen módon lehet enyhíteni ezen kötelezettségeket (pl. egy forgalmi adó mentességről szóló igazolás kibocsátásával). Amennyiben a Partner köteles megadni bizonyos információkat, mint pl., de nem kizárólagosan a MYBEEGLOBAL-al fennálló üzleti kapcsolatát magában foglaló határokon átnyúló egyezményeket az adó- vagy kormányzati hatóságok felé, úgy arról a MYBEEGLOBAL-t legalább 14 nappal az információ benyújtása előtt erről értesíti és kérésre átadja a benyújtott információ másolati példányát.
15. Vállalati társadalmi felelősségvállalás. A Megrendelések teljesítése során a Partner a következő előírásoknak fognak megfelelni: (a) Kényszermunka. Kényszermunka, vagyis fizikai vagy egyéb büntetés fenyegetése miatt nem önként végzett munka vagy szolgáltatás nem alkalmazható. A Partnernek respektálnia kell a munkavállalói szabad mozgáshoz való jogait és nem akadályozhatja azt személyi azonosító okmányaik ellenőrzésével, pénzeszközök visszatartásával vagy egyéb olyan intézkedésekkel, amelyek akadályozzák a munkavállalókat munkaviszonyuk megszüntetésében. A munkavállalók önként kötnek munkaszerződést a Partnerrel. (b) Gyermekmunka. 18 év alatti gyermekek direkt (vagy az alvállalkozókon keresztül indirekt) módon való foglalkoztatása nem megengedett, kivéve, ha az legális és szükséges, és az alábbi feltételeknek megfelel: (i) a Partner betartja a nemzeti törvények vagy a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (International Labour Organisation Convention, „ILO”) 138 által megadott minimum munkavállalói korhatárt annak függvényében, hogy melyik magasabb. Az ILO által munkavállalás vonatkozásában megadott minimum korhatár megfelel a helyi iskolakötelezettségi kornak, de legalább 15 éves kornak (14 éves kornak bizonyos fejlődő államokban), az ILO-ban és a nemzeti törvényekben megengedett kivételek függvényében, valamint (ii) gondoskodik arról, hogy a MYBEEGLOBAL termékeit vagy kész termékeinek csomagolását előállító létesítményeiben dolgozó, a MYBEEGLOBAL időleges dolgozóinak minősülő vagy a MYBEEGLOBAL létesítményeiben jelen lévő munkavállalók legalább 15 évüket betöltött személyek (az ILO és a nemzeti törvények által engedélyezett kivételek nem alkalmazhatók), és (iii) biztosítja, hogy a kiskorúak foglalkoztatása nem teszi ki őket olyan indokolatlan fizikai kockázatoknak, amelyek fizikai, szellemi vagy lelki fejlődésükben károsítanák őket. (c) Változatosság, befogadás. A felvétel, díjazás, előléptetés, fegyelmezés és egyéb munkafeltételek elrendelése kizárólag az egyén azon képességén alapulva történhet, hogyan képes az adott munkát elvégezni (kivéve, ha az kollektív szerződés alapján jön létre). Faji, nemi, korbéli, nemzetiségi, etnikai, családi állapotból, vagy egyéb törvényileg védett státuszból fakadó megkülönböztetés nem alkalmazható. (d) Zaklatás, bántalmazás. A Partner biztosítja, hogy a munkahelyen ne történhessen semmiféle zaklatás, ami több formát is ölthet, mint pl. olyan szexuális, szóbeli, fizikális vagy vizuális viselkedés, amely offenzív, ellenséges vagy megfélemlítő környezetet gerjesztene. (e) Biztonság, egészség. A Partner köteles (i) biztonságos munkahelyi körülményeket biztosítani, (ii) munkavállalóit a veszélyes anyagoknak való kitettség vonatkozásában megfelelő védelemmel ellátni, és (iii) hozzáférést biztosítani az ivóvízhez és tiszta higiéniai létesítményekhez. (f) Harmadik felek általi képviselet. A Partner respektálja munkavállalói döntését, amennyiben azok a törvényes kereteken belül csatlakozni kívánnak egy szakszervezethez, vagy tartózkodnak attól. (g) Munkaidő, díjazás. A Partner vállalja, hogy az üzleti követelményekkel kapcsolatos átlagos szezonális és egyéb fluktuációk keretein belül (i) munkavállalói részére ésszerű, általános munka- és szabadidős rendszert biztosítanak olyan módon, hogy a heti munkaórák száma nem lépi túl az ipari normákat; (ii) időben megfizeti a megfelelő díjazásokat, beleértve a túlórapénzt is; és (iii) felvételkor közli az új munkavállalókkal, hogy a kötelező túlórák a munkaviszony létesítésére nézve feltételként szolgálnak-e vagy sem. (h) Fegyelmi gyakorlat. Fegyelmi intézkedésként a Partner nem alkalmaz testi fenyítést, vagy a szellemi vagy fizikai kényszer egyéb formáit. (i) Üzleti tisztesség. A Partner üzleti magatartása őszinteségét és integritását munkavállalói etikus tudatosságának javításával és az etikai elvekre vonatkozó irányítás és nevelés biztosításával fejleszti. (j) Környezet, fenntarthatóság. A Partner vállalja, hogy környezeti teljesítményét folyamatosan javítja olyan számszerűsíthető célok kitűzésével és követésével, amelyekkel tehermentesíti a környezetet.
Letölthető PDF: Letöltés